Memiliki email untuk bisnis Anda adalah suatu keharusan dan tidak diragukan lagi setiap pelaku bisnis akan setuju dengan pernyataan itu. Namun, banyak bisnis, terutama bisnis kecil hingga menengah, memilih untuk mengambil layanan email gratis seperti hotmail atau gmail untuk membuat email bisnis mereka dengan berpikir bahwa mereka menghemat uang atau bahwa sumber email tidak terlalu penting. Ini tidak bisa jauh dari kebenaran. Faktanya adalah jika bisnis Anda sudah memiliki nama domain (alias www.perusahaananda.com), yang merupakan website perusahaan Anda, maka Anda memiliki kemampuan untuk mendapatkan domain atau alamat email bermerek sebanyak yang Anda butuhkan secara gratis! Itu bagian dari paket hosting domain Anda dan bisa anda lakukan dengan cara membuat email domain pada panel DirectAdmin atau panel hosting lainnya yang anda gunakan.
Alasan Kenapa Anda Perlu Menggunakan Email Domain
Pada kenyataannya, menggunakan alamat email domain daripada platform email 'gratis' seperti gmail atau hotmail dapat berarti perbedaan antara bisnis Anda dianggap serius dan berkembang atau diturunkan ke folder spam. Berikut 7 alasan mengapa Anda perlu memiliki alamat email domain untuk bisnis Anda mulai hari ini!
Profesionalisme
Lihat dua alamat email ini – perusahaananda@gmail.com dan namaanda@perusahaananda.com. Mana yang lebih Anda sukai untuk ditampilkan di kotak masuk Anda? Kemungkinan yang kedua, yourname@yourcompany.com, akan menjadi salah satu yang kemungkinan besar akan Anda anggap lebih serius dan Anda tidak sendiri. Meskipun alamat email dari gmail dan hotmail baik untuk email pribadi, namun tidak sesuai untuk tujuan bisnis.
Memiliki alamat email domain, artinya alamat dengan ekstensi yang sama dengan alamat domain bisnis email hosting atau bisnis jasa Anda – www.perusahaananda.com – menunjukkan bahwa perusahaan Anda mapan, profesional, dan Anda serius dengan bisnis Anda.
Keamanan, Kredibilitas, dan Kepercayaan
Sayangnya, di dunia sekarang ini, mendapatkan kepercayaan bisa sangat sulit dilakukan. Dengan terus meningkatnya spam dan pelanggaran keamanan dalam berita, orang menjadi sangat skeptis dan menjadi sangat sulit untuk menenangkan pikiran mereka. Kebanyakan orang memiliki kesadaran yang lebih tinggi tentang masalah keamanan seperti phishing dan mereka cenderung tidak membuka apa pun yang terlihat mencurigakan bagi mereka.
Email yang berasal dari namaanda.perusahaananda@gmail.com atau namaanda.perusahaananda@hotmail.com kemungkinan besar tidak akan dianggap serius, dianggap mencurigakan, dan didelegasikan ke kotak spam atau bahkan diblokir. Ketika ini terjadi, bisnis Anda kehilangan kredibilitas. Lihatlah email yang masuk ke kotak spam Anda dan Anda akan segera melihat bahwa sebagian besar berasal dari alamat gmail.com, yahoo.com, atau hotmail.com. Ini mungkin akan berbanding terbaik jika bisnis web hosting anda sudah menggunakan email domain sendiri.
Membantu Menghilangkan Filter Spam
Saya menyebutkan hal ini di atas, tetapi sebaiknya tegaskan kembali bahwa peretas dan penjahat suka menggunakan email dari gmail, hotmail, atau aol. Hanya dengan melihat alamat email di folder spam Anda dapat mengonfirmasi hal ini untuk Anda. Maka tidak heran jika orang tidak akan percaya atau merasa bahwa bisnis Anda kredibel jika tidak menggunakan domain atau alamat email bermerek. Jadi tidak perlu dikatakan, tetapi saya akan tetap mengatakannya, alamat email yang bukan domain atau merek kemungkinan besar akan masuk ke folder spam pelanggan atau calon pelanggan Anda, tidak akan pernah terlihat lagi.
Email Standar untuk Semua Orang di Perusahaan Anda
Ini adalah fitur lain dari domain atau email bermerek yang akan membantu membangun profesionalisme, kredibilitas, dan kepercayaan dengan pelanggan Anda. Saat Anda menggunakan domain atau alamat email bermerek, Anda dapat memastikan bahwa setiap orang di perusahaan Anda memiliki alamat email yang serupa. Dengan melakukan ini, ini menunjukkan bahwa bisnis hosting terbaik yang sudah anda bangun memiliki profesionalisme tingkat tinggi dan akan membangun kredibilitas dan kepercayaan dengan pelanggan Anda.
Menggunakan email standar dalam bisnis Anda juga membantu departemen TI Anda menjadi lebih teratur saat menetapkan alamat email karyawan baru. Banyak perusahaan memiliki alamat email untuk karyawan mereka yang terlihat seperti asmith@perusahaananda.com dengan inisial depan, nama belakang, lalu nama domain atau alexsmith@perusahaananda.com dengan nama lengkap dan kemudian nama domain. Apa pun formula bisnis Anda, pertahankan sekonsisten mungkin karena hal ini akan diperhatikan oleh pelanggan dan membantu mereka memutuskan apakah email Anda asli atau tidak.
Anda memegang kendali
Ini adalah salah satu yang tidak dipikirkan oleh banyak bisnis dan memang seharusnya demikian. Ketika perusahaan mengizinkan karyawan mereka untuk menggunakan email bisnis yang terlihat seperti alexsmith.yourcompany@gmail.com, karyawan tersebut dapat dengan mudah membawa alamat email tersebut saat mereka pergi, yang dapat merugikan bisnis Anda terutama jika karyawan tersebut keluar dengan persyaratan yang buruk. Bisnis hosting murah anda juga bisa menjadi sasaran jika terjadi hal demikian.
Menggunakan domain atau alamat email bermerek untuk semua karyawan memungkinkan bisnis Anda memegang kendali dengan menerapkan prosedur untuk menetapkan dan menghapus alamat email saat karyawan datang dan pergi. Langkah-langkah ini membantu membuat bisnis Anda dan data sensitifnya lebih aman, yang merupakan sesuatu yang diperlukan di zaman sekarang ini.
Mempromosikan Kesadaran Merek dan Pemasaran Gratis
Menggunakan domain atau alamat email bermerek memberikan pemasaran gratis dan mempromosikan kesadaran merek setiap kali email dikirim. Setiap kali ada yang mendapat email dari Anda atau siapa pun di perusahaan Anda, nama perusahaan Anda diletakkan langsung di depan bola mata mereka dan semakin banyak bola mata yang melihat nama perusahaan Anda, semakin banyak orang yang mengetahui perusahaan Anda, produknya, dan misinya. Mengapa Anda tidak memanfaatkan pemasaran gratis itu?
Kemampuan Membuat Email Khusus untuk Perusahaan Anda
Sebuah bisnis membutuhkan banyak alamat email yang berbeda tidak hanya untuk karyawannya tetapi juga untuk berbagai departemen dan kontaknya. Yang paling umum di antaranya adalah info@perusahaananda.com, layanan@perusahaananda.com, admin@perusahaananda.com, sales@perusahaananda.com, support@perusahaananda.com, pemasaran@perusahaananda.com, dll. bisnis terlihat lebih besar dari itu plus menyiratkan standar profesionalisme yang tidak bisa Anda dapatkan dengan gmail, hotmail, atau layanan email gratis lainnya.
Kesimpulan
Memiliki alamat email domain untuk bisnis seperti hosting Plesk memiliki banyak manfaat bagi anda dan bisnis anda. Jika anda bisa menggunakan email domain sebaik mungkin, tentu saja itu bisa memberikan dampak yang nyata bagi perusahaan maupun bisnis anda.
Comments